재직증명서 발급방법 및 발급장소 총정리
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재직증명서란?
재직증명서는 본인이 근무하는 회사나 기관에 소속되어 있다는 사실을 증명하기 위한 서식입니다. 법적으로 규정된 표준 규격은 없지만, 일반적으로 회사나 단체 내에서 사용하는 고유한 양식으로 작성되며, 필요에 따라 해당 기관의 요구사항에 맞게 작성될 수도 있습니다.
재직증명서는 대출 신청, 소득증빙, 신용카드 발급과 같은 금융기관이나 비자 발급과 같은 공공기관 제출, 이직이나 전직을 위한 회사 제출 등 다양한 목적으로 사용됩니다. 이를 통해 본인이 현재 근무 중이며 정식으로 소속되어 있다는 사실을 확인할 수 있습니다. 이러한 재직증명서는 개인의 직장 상황을 증명하는 중요한 문서로 활용되고 있습니다.
재직증명서 발급장소
1. 재직 중인 회사
2. 국민연금공단 지사
3. 국민연금공단 홈페이지 - 온라인 발급
근로자가 재직증명서를 신청하면 회사는 재직 기간, 업무 종류, 임금 등 필요한 정보를 기재한 증명서를 발급해야 하는 의무가 있습니다. 일반적으로는 현재 근무 중인 회사에서 발급해주는 것이 일반적이지만, 근로자가 직접 발급을 원하거나 발급 요청이 불편한 경우 국민연금공단 지사를 방문하여 발급받거나 온라인으로 출력하는 것도 가능합니다.
국민연금공단에서 발급받을 수 있는 것은 국민연금 가입 내역으로, 회사의 이름과 근무 기간이 명시되어 있어 회사에서의 재직을 증명하는 데 사용될 수 있습니다. 발급은 공동인증서, 네이버 인증서, 카카오페이 인증서 등이 필요하며, 홈페이지에서 국문 또는 영문으로 선택하여 출력하거나 직접 프린트하거나 팩스 전송하는 방식 중 선택할 수 있어서 편리하고 빠른 절차를 거칠 수 있습니다.
국민연금공단 홈페이지에서 재직증명서 발급
1. 국민연금공단 홈페이지로 이동하기 위해 위 링크를 클릭해주세요.
2. 홈페이지 상단에 있는 [전자민원] 메뉴를 찾아 클릭한 후, [개인민원]을 선택하여 개인 민원 화면으로 이동합니다.
3. 개인 민원 화면에서 인증서 로그인 화면이 표시됩니다. 원하는 방법으로 [인증서 로그인], [네이버인증 로그인], [카카오페이 로그인] 중 하나를 선택하여 로그인합니다.
4. 인증서 로그인이 완료되면 개인 민원 서비스 화면으로 이동합니다. 화면에서 [개인서비스]에 커서를 대면 메뉴가 표시됩니다.
5. 메뉴에서 [증명서 등 발급]을 선택합니다. 이렇게 하면 발급 가능한 증명서 및 확인서 목록이 표시됩니다.
6. 재직증명서를 발급하려면 [가입증명서(국/영문)]을 선택합니다. 여기서 [국문증명서] 또는 [영문증명서] 중 원하는 항목을 선택합니다.
7. 안내 사항을 읽고 필수 동의 항목에 동의한 후 하단의 [확인] 버튼을 클릭합니다. 이렇게 하면 내역이 표시됩니다.
8. 국민연금 가입 내역란으로 이동했다면, 여기서 자신의 가입 내역을 확인하고 [프린터발급], [팩스전송], [전자증명서] 중 원하는 방법을 선택하여 증명서를 발급할 수 있습니다.
재직증명서와 경력증명서의 차이점
재직증명서
재직증명서는 근로자 자신이 현재 소속된 회사에서 재직 중인 사실을 확인하고 증명하는 문서입니다. 이 증명서는 주로 금융기관이나 관공서 등에 제출하기 위해 사용됩니다. 재직증명서는 현재 근무 중인 회사에서 발급되며, 해당 회사의 인사부서나 인사 담당자에게 신청하여 받을 수 있습니다. 일반적으로 재직 기간, 직급 또는 업무 종류, 임금 수준 등 필요한 정보가 기재되어 있습니다.
경력증명서
경력증명서는 퇴사 후 다른 회사로의 경력 이직이나 전문 자격증 취득을 위해 사용되는 문서입니다. 현재 회사에서 재직 중이더라도 이직, 전직, 창업, 유학 등의 이유로 경력증명서를 발급받을 수 있습니다. 경력증명서에는 과거 근무한 회사의 명칭, 근무 기간, 담당한 업무 등 경력에 관련된 정보가 포함됩니다. 경력증명서는 이직을 원하는 회사나 관련 기관에 제출하여 경력을 증명하는 데 사용됩니다. 경력증명서 발급은 이전 근무한 회사의 인사부서나 인사 담당자에게 요청하면 됩니다.
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