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가지급금과 가수금은 회계 관련 용어로, 법인 운영 시 자주 마주치게 되는 문제 중 하나입니다. 이름이 비슷하여 헷갈리기 쉬운데요, 

가지급금은 회사가 대표나 임직원 등에게 임시로 지출한 금액을 나타내며, 나중에 정산이나 지불이 이루어질 때까지 임시적으로 처리됩니다.

가수금은 가지급금과 마찬가지로 임시로 처리되는 계정 중 하나인데요, 이 계정은 대표나 임직원 등으로부터 임시로 들어온 금액을 나타냅니다. 다시 말해, 회사가 어떤 대상으로부터 임시적인 수입을 받을 경우 해당 금액을 가수금으로 기록합니다. 그러나 이 수입이 실제로 회사의 자금으로 들어오기까지는 임시 처리가 되어 있습니다.

가지급금과 가수금은 공통적으로 임시로 처리되는 계정이지만, 그 발생하는 상황과 관련된 입장에서 서로 다른 개념을 가지고 있습니다. 가지급금은 회사가 다른 개인이나 기업에게 임시로 돈을 지출할 때 사용되며, 가수금은 회사에 임시적인 수입을 가져다주는 상황에서 사용됩니다. 이러한 임시 처리는 정확한 회계 기록을 위해 필요하며, 실제 지출이나 수입이 이루어진 후에는 정확한 금액과 내역으로 조정되어야 합니다. 

가수금 vs 가지급금, 더 위험한 것은?

가수금과 가지급금은 모두 임시로 처리되는 회계적인 개념이며, 어느 쪽이 더 위험하다고 일반적으로 말하기는 어렵습니다. 위험 정도는 상황에 따라 다를 수 있기 때문입니다. 그러나 둘 간의 특징과 잠재적인 위험 요소를 살펴보겠습니다.

가수금의 잠재적 위험 요소

수입 미확정성 : 가수금은 회사가 임시적으로 수입을 예상하고 처리하는 계정이므로, 실제로 수입이 발생하지 않을 수도 있습니다. 따라서 실제 수입이 발생하지 않으면 회계 기록을 정정해야 할 수 있습니다.

채권 위험 : 가수금이 발생하는 경우, 대상인 개인이나 기업이 불이행하거나 부도 상태가 될 수 있습니다. 이로 인해 회사가 예상한 수입을 실제로 받지 못할 수 있습니다.

가지급금의 잠재적 위험 요소

지출 미확정성 : 가지급금은 회사가 임시적으로 지출을 처리하는 계정이므로, 실제로 지출이 발생하지 않을 수도 있습니다. 이 경우에도 회계 기록을 조정해야 할 수 있습니다.

부채 위험 : 가지급금이 발생하는 경우, 회사는 어떤 개인이나 기업에게 돈을 지급해야 하는 의무가 있습니다. 이 경우 지출을 지연하거나 불이행하는 상황이 생길 수 있습니다.

어느 쪽이 더 위험한지는 회사의 상황과 운영 환경에 따라 다를 수 있습니다. 회사는 가수금과 가지급금을 신중하게 처리하고, 가능한 빠르게 실제 수입과 지출로 정확하게 조정하는 것이 중요합니다. 

가수금을 처리해야 하는 이유는?

1. 재무 구조 개선 : 가수금은 회사에 임시적인 수입을 가져다주는 상황을 나타내기 때문에, 정확하게 처리하면 재무 상태표상의 부채를 줄일 수 있습니다. 왜냐하면 가수금이 부채로 계산되기 때문입니다. 따라서 가수금을 체계적으로 기록하고 처리함으로써 기업의 부채비율이 감소하게 되어 재무 구조가 개선될 수 있습니다.

2. 신용 평가 개선 : 투자자들은 기업의 부채 비율을 주시하는 경향이 있습니다. 부채가 높은 기업은 신용 등급이 낮아질 가능성이 있어 투자자들이 주의할 수 있습니다. 가수금을 체계적으로 처리하면 부채가 줄어들어 신용 등급이 개선되는 효과를 볼 수 있습니다. 이는 기업이 자금 조달에 어려움을 겪지 않게 해주며, 입찰이나 사업 제휴 등에서도 유리한 위치에 서게 할 수 있습니다.

3. 상속세 부담 완화 : 가수금은 대표이사나 임직원 등이 회사로부터 받는 임시적인 수입을 의미합니다. 이는 사실상 회사에 대한 채권입니다. 만약 대표이사가 사망하게 되면 이러한 채권은 상속가액에 포함되어 상속세를 증가시킬 수 있습니다. 따라서 가수금을 정확하게 처리해 두면 예상치 못한 세금 부담을 줄일 수 있습니다.

요약하면, 가수금을 처리하는 것은 기업의 재무 구조를 개선하고 신용 평가를 향상시키며, 대표이사나 임직원의 상속세 부담을 완화시키는 데에 도움을 줄 수 있습니다. 이는 기업의 재무 건전성을 유지하고 경영 안정성을 높이는 데에 중요한 역할을 합니다. 

가수금 문제해결 방법 

가수금 문제를 해결하는 방법은 몇 가지가 있습니다. 다음은 그 중에서 주로 사용되는 두 가지 방법에 대한 설명입니다.

1. 대표이사에게 반환하기 : 가장 간단하면서도 가수금 문제를 해결하는 방법은 대표이사에게 가수금을 신속하게 반환하는 것입니다. 가수금은 대표이사가 회사에 임시로 지불한 금액이기 때문에, 회사가 이를 대표이사에게 반환하면 문제는 해결됩니다. 다만 이 방법은 회사의 현금 재정 상태가 좋아야 가능한 방법입니다.

2. 출자 전환 : 현금으로 가수금을 반환하기 어려운 경우, 가수금을 자본으로 전환할 수 있는 방법이 있습니다. 이를 "출자 전환"이라고 합니다. 이 방법은 법인이 대표이사의 가수금에 상응하는 만큼의 주식을 발행하여 대표이사가 이를 인수하는 것을 의미합니다. 이는 사실상 대표이사의 가수금을 회사의 자본으로 전환하는 것으로, 재무 구조를 개선할 수 있는 효과를 가져올 수 있습니다. 그러나 이 방법은 법적인 규정이 복잡하고 전문적인 지식이 필요한 경우가 많습니다. 상법과 세법의 규정을 준수해야 하므로 전문가의 도움을 받는 것이 중요합니다.

어떤 방법을 선택하더라도, 가수금 문제를 미루거나 무시하지 않고 정확하게 처리하는 것이 중요합니다.